[alac] ICANN Sao Paulo - Latin America & The Caribbean Regional Meeting Complete Schedule
(ENGLISH VERSION BELOW) Estimados representantes “at-large” de la región LAC: A continuación los detalles de las reuniones que tendrán lugar en la 27ª Reunión Internacional de ICANN respecto a la región LAC. Pero primero, algunos temas logísticos: 1) ¿Ya nos dijiste cuándo llegas y cuándo sales de Sao Paulo? Si te registraste antes del 13 de noviembre, necesitamos esta información para que el personal de las reuniones de ICANN realice tus reservaciones del hotel. Si te registraste después, también será útil para nosotros tus fechas de la llegada/de la salida. 2) ¿Ya tienes reservados tus vuelos? Conforme lo indicamos previamente, ICANN comprará tus boletos - si no los has reservado, necesitas entrar en contacto con Nadine (Nadine.d@xxxxxxxxxxxxxxxxxx) enseguida. AGENDAS EN-LÍNEA Agenda oficial de la Reunión de ICANN en Sao Paulo: http:// www.icann.org/meetings/saopaulo/#ScheduleandAgenda Agenda de la comunidad “at-large”: http://spreadsheets.google.com/ccc? key=pDH-2Ym3VBKes_2naX3nwSw NOTA IMPORTANTE: La agenda oficial ICANN puede consultarse para todos aquellos eventos que no son “at-large”; la agenda “at-large” puede variar y no siempre estar actualizada. AGENDA DETALLADA
Primera sesión, reunión at-large para la región de LAC HORA: 14:00 - 20:00 LOCALIZACIÓN: por confirmar (sitio de la reunió) AGENDA: Discusiones finales sobre el memorándum de entendimiento (MoU) entre el LAC-RALO y el ICANN. La reunión puede terminar temprano si el trabajo sobre el MOU se concluye antes de 20:00. TRADUCCIÓN: La reunión tendrá traducción simultánea en inglés y español. Cena con en el comité consultivo ALAC TIEMPO: 20:15 – hasta tarde LOCALIZACIÓN: Restaurante cerca de la reunión (por confirmar) AGENDA: Los representantes regionales de LAC están invitados a una cena ligera con en el comité consultivo ALAC y serán recibidos por el departamento de políticas de ICANN. TRADUCCIÓN: La reunión tendrá traducción simultánea en inglés y español RECOMENDACIONES DE LAS SESIONES PRINCIPALES DE LA REUNIÓN: Ninguna este día Domingo 3 de diciembre Primera sesión, reunión at-large para la región de LAC TIEMPO: 09:00 - 13:00 LOCALIZACIÓN: por confirmar (sitio de la reunión) AGENDA: Si el trabajo sobre el MoU de la primera sesión no se termina, entonces ese trabajo continuará; si se acaba entonces la reunión decidirá las prioridades del LAC-RALO para el 2007. TRADUCCIÓN: La reunión tendrá traducción simultánea en inglés y español. Mesa Redonda sobre orientación de ICANN TIEMPO: 18:00 - 19:00 LOCALIZACIÓN: por confirmar (sitio de la reunión) AGENDA: Ésta es una repetición de la misma sesión llevada a cabo al principio del día, pero únicamente para los representantes regionales de LAC. Es una mesa redonda sobre ICANN. Ver el horario de la reunión en: http://www.icann.org/meetings/saopaulo/#ScheduleandAgenda TRADUCCIÓN: La reunión tendrá traducción simultánea en inglés y español. RECOMENDACIONES DE LAS SESIONES PRINCIPALES DE LA REUNIÓN: Tutorial sobre en IPv6 (13: 30 - 15:30); Tuturial sobre nombres de dominio internacionalizados (IDNs) (15: 30-17: 30) Lunes 4 de diciembre Tercera sesión, reunión at-large para la región de LAC TIEMPO: 17:00 - 21:00 LOCALIZACIÓN: por confirmar (sitio de la reunión) AGENDA: Esta reunión inaugurará el RALO y eligirá a dos representantes regionales para el comité consultivo ALAC, substituyendo a Sebastián Ricciardi y a Erick Irarte Ahón. Puesto que la LAC-RALO es la primera que se formará esto es un verdadero hito dentro del desarrollo de la comunidad at-large. TRADUCCIÓN: La reunión tendrá traducción simultánea en inglés y español. RECOMENDACIONES DE LAS SESIONES PRINCIPALES DE LA REUNIÓN: Ceremonia de apertura y reporte del presidente(09: 00-10: 00), foro público de ICANN (10: 30 - 13:00), foro público de la GNSO (14: 00-19: 00). Martes 5 de diciembre Primera Sesión, Reunión del Comité Consultivo at-large (ALAC) TIEMPO: 08:30 - 09:45 LOCALIZACIÓN: Por confirmar (sitio de la reunión) AGENDA: Los miembros del comité discutirán la agenda de su reunión con la junta directiva de ICANN que tendrán más adelante por la mañana. TRADUCCIÓN: Ninguna programada por el momento. RECOMENDACIONES DE LAS SESIONES PRINCIPALES DE LA REUNIÓN: Foro público de GNSO (tiempo por confirmar) Miércoles 6 de diciembre Segunda Sesión, Reunión del Comité Consultivo at-large (ALAC) TIEMPO: 10:30 - 12:45 (tiempo de conclusión por confirmar) LOCALIZACIÓN: Por confirmar (sitio de la conferencia) AGENDA: En preparación. TRADUCCIÓN: Ninguna programada hasta el momento. RECOMENDACIONES DE LAS SESIONES PRINCIPALES DE LA REUNIÓN: Sesión del Consejo de GNSO (por confirmar); sesión del Consejo de CCNSO (11: 00 - 12:00); talleres y la sesión abierta de SSAC (15: 00 - 17:00). Jueves 7 de diciembre Tercera Sesión, Reunión del Comité Consultivo at-large (ALAC) TIEMPO: 14:00 - 18:30 LOCALIZACIÓN: por confirmar (sitio de la reunión) AGENDA: Bajo preparación. La reunión elegirá a miembros de ALAC para el año que viene, designará enlaces con otros cuerpos de ICANN como el GNSO y la junta directiva de ICANN, discutirá la agenda del año que viene, y las áreas de políticas de ICANN. También habrá una inspección sobre el nuevo ambiente de colaboración en-línea, los Wikis regionales, las nuevas listas de email, y una demostración por parte de MemberClicks.com (www.memberclicks.com). TRADUCCIÓN: Ninguna programada por el momento. RECOMENDACIONES DE LAS SESIONES PRINCIPALES DE LA REUNIÓN: Foro público (08: 30 - 13:00). Viernes 8 de diciembre LAS SESIONES PRINCIPALES DE LA CONFERENCIA RECOMENDARON: Reunión de la Junta directiva de ICANN (08: 30 – por confirmar).
Dear Latin American & Caribbean At Large Representatives: We are happy to be able to provide you with the details of the meetings of the LAC region, part of the 27th International ICANN Meeting in Sao Paulo. But first, some organisational questions: 1) Have you told us when you are arriving, and when you are departing? If you registered for the meetings on or before 13th November, we need this information for the ICANN meetings staff to set up your hotel reservations. If you registered afterwards, it would still be helpful to know your arrival/departure dates. 2) Have you arranged your flights? As previously stated, ICANN will buy your tickets for you – if you haven’t done so, please contact Nadine at Nadine.d@xxxxxxxxxxxxxxxxxx right away. O N L I N E S C H E D U L E S Official ICANN Sao Paulo Meeting Schedule: http://www.icann.org/ meetings/saopaulo/#ScheduleandAgenda The At Large Community Schedule: http://spreadsheets.google.com/ccc? key=pDH-2Ym3VBKes_2naX3nwSw. IMPORTANT NOTE: The Official ICANN Calendar should be consulted for all Non-At Large events; the At Large calendar’s version of main conference events may not always be up-to-date.
First Session, LAC Regional Meeting TIME: 14:00 – 20:00 LOCATION: TBC (conference site) AGENDA: Final discussions on the Memorandum of Understanding between the LAC region and ICANN. The meeting may end early if the work on the MOU is concluded before 20:00. TRANSLATION: The meeting will have simultaneous live translation in English and Spanish. Dinner with the At Large Advisory Committee TIME: 20:15 – Late LOCATION: Restaurant near conference TBC AGENDA: The LAC Regional Representatives are invited to a light dinner with the At Large Advisory Committee hosted by ICANN’s Policy Unit. TRANSLATION: The meeting will have simultaneous live translation in English and Spanish. MAIN CONFERENCE SESSIONS RECOMMENDED: None this day Sunday, 3 December
TIME: 09:00 – 13:00 LOCATION: TBC (Conference Site) AGENDA: If the work on the MOU from the first session is not completed, then that work will resume; if/when it is finished then the meeting will decide the priorities of the LAC region for 2007. TRANSLATION: The meeting will have simultaneous live translation in English and Spanish. ICANN Roundtable Orientation Session TIME: 18:00 – 19:00 LOCATION: TBC (Conference Site) AGENDA: This is a repeat of the same session held earlier in the day, but just for the LAC regional representatives. It is a roundtable introduction to ICANN. See the conference schedule for further invitation at http://www.icann.org/meetings/saopaulo/#ScheduleandAgenda. TRANSLATION: The meeting will have simultaneous live translation in English and Spanish. MAIN CONFERENCE SESSIONS RECOMMENDED: Tutorial on IPv6 (13:30 – 15:30), Tutorial on Internationalised Domain Names (IDNs) (15:30-17:30) Monday, 4 December
TIME: 17:00 – 21:00 LOCATION: TBC (Conference Site) AGENDA: This meeting will inaugurate the new Regional At Large Organisation (RALO), and elect the two regional representatives to the At Large Advisory Committee, replacing Sebastian Ricciardi and Erick Irarte Ahon. Since the LAC RALO is the first to be formed this is a real milestone in At Large community development. TRANSLATION: The meeting will have simultaneous live translation in English and Spanish. MAIN CONFERENCE SESSIONS RECOMMENDED: Welcome Ceremony & President’s Report (09:00-10:00), ICANN Public Forum (10:30 – 13:00), GNSO Public Forum (14:00-19:00). Tuesday, 5 December
TIME: 08:30 – 09:45 LOCATION: TBC (Conference Site) AGENDA: The meeting is for the committee members to prepare and discuss their meeting with the ICANN Board later in the morning. TRANSLATION: None scheduled at the present time. MAIN CONFERENCE SESSIONS RECOMMENDED: GNSO Public Forum (time TBC) Wednesday, 6 December
TIME: 10:30 – 12:45 (ending time TBC) LOCATION: TBC (Conference Site) AGENDA: Under preparation. TRANSLATION: None scheduled at this time. MAIN CONFERENCE SESSIONS RECOMMENDED: GNSO Council Meeting (TBD), CCNSO Council Meeting (11:00 – 12:00), Workshops, SSAC Open Meeting (15:00 – 17:00). Thursday, 7 December
TIME: 14:00 – 18:30 LOCATION: TBC (Conference Site) AGENDA: Under preparation. The meeting will elect ALAC’s Officers for the coming year, appoint liaisons to other ICANN bodies like the GNSO and the ICANN Board, discuss the coming year’s agenda, and the areas of policy under discussion by ICANN which At Large is engaged in. There will also be a preview of the new At Large online collaboration environment, regional Wikis, new email lists, and a preview and demonstration by MemberClicks.com (www.memberclicks.com) which is a membership management and collaboration service being reviewed by ALAC. TRANSLATION: None scheduled at this time. MAIN CONFERENCE SESSIONS RECOMMENDED: Public Forum (08:30 – 13:00). Friday, 8 December
Nick Ashton-Hart ICANN At Large Main Tel: +44 (20) 8800-1011] USA Tel: +1 (202) 657-5460 Fax: +44 (20) 7681-3135 mobile: +44 (7774) 932798 email: nashton@xxxxxxxxxxx Win IM: ashtonhart@xxxxxxxxxxx / AIM/iSight: nashtonhart@xxxxxxx / Skype: nashtonhart |